Политика компании в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает индивидуальная предпринимательница Башмакова Юлия Павловна (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18 Закона настоящая политика публикуется в свободном доступе:
1.3.1. на информационных стендах на территории Оператора по адресам:
354000, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Воровского, д.49;
354000, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Приморская, д. 15а;
357601, Ставропольский край, г. Ессентуки, ул. Интернациональная, д. 3;
1.3.2. На сайте оператора: https://optika-bb.ru/
1.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные, которые обрабатываются у Оператора.
1.5. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.
1.6. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются у Оператора, в соответствии с настоящим Политикой относятся:
1). Сотрудники Оператора и члены их семьи;
2). Соискатели на вакантные должности Оператора;
3). Супруги (в том числе бывшие, супруги братьев и сестёр, братья и сёстры супругов), лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектом персональных данных, указанные в подпунктах 1, 2 настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4). Уволенные сотрудники Оператора;
5). Лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых Оператором;
6). Лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
7). Пользователи официального сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
1.7. Оператор обрабатывает персональные данные с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.
2. Основные права и обязанности Оператора.
Оператор имеет право:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.06.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор обязан:
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
2.1. Основные права субъекта персональных данных.
Субъект персональных данныхимеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
2.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки и защиты персональных данных у Оператора.
2.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерациии нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- ведение кадрового и бухгалтерского учёта;
- обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
- обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
- обеспечение безопасности деятельности Оператора;
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
- подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
- ведение воинского учёта;
- иных целях предусмотренных действующим законодательством РФ.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- Устав Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5. Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.2.1. Работники и бывшие работники Оператора – для целей ведения бухгалтерского и кадрового учёта и реализации иных непосредственно связанных с этим отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- доходы;
- пол;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- номер лицевого счета;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
- сведения об образовании;
- сведения о состоянии здоровья;
- данные полиса ОМС;
- адрес электронной почты;
- иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.2. Члены семьи работников Оператора – для целей ведения бухгалтерского и кадрового учёта (в частности, связанного с исполнением трудового законодательства), и реализации иных непосредственно связанных с этим отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- пол;
- иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.3. Соискатели - для целей подбора персонала на вакантные должности в штатном расписание Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- адрес места жительства;
- номер телефона;
- гражданство;
- профессия;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- сведения об образовании.
5.2.4. Работники, родственники работников и контрагенты - для целей соблюдения налогового законодательства РФ:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- доходы;
- ИНН;
- иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.5. Работники, родственники работников и контрагенты - для целей соблюдения пенсионного законодательства РФ:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- доходы;
- СНИЛС;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- сведения о состоянии здоровья;
- иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.6. Работники и уволенные работники - для целей ведения воинского учета:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- пол;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные водительского удостоверения;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
- сведения об образовании;
- состав семьи;
- знание иностранных языков;
- сведения о состоянии здоровья;
- данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных;
- состав семьи; знание иностранных языков;
- иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.7. Клиенты и контрагенты (включая их представителей) - для подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- СНИЛС;
- ИНН;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- номер расчетного счета;
- должность.
5.2.8. Клиентов и контрагентов – для целей улучшения качества обслуживания:
- фамилия, имя, отчество
- дата рождения;
- номер телефона;
- адрес места жительства;
- адрес электронной почты.
5.2.9. Клиентов и контрагентов (включая их представителей) - для исполнения обязательств по гражданско-правовым договорам на оказание медицинских услуг:
- фамилия,
- имя,
- отчество,
- дата рождения,
- адрес постоянного места жительства,
- номер контактного телефона,
- профессия,
- серия и номер паспорта;
- сведения по анамнезу,
- острота зрения,
- диагноз заболевания глаз,
- подобранное средство коррекции.
5.2.10. Cookie файлов посетителей официального сайта Оператора
Cookie-файлы — это небольшие текстовые файлы, временно хранящиеся на Вашем компьютере и позволяющие сайтам в сети Интернет идентифицировать Ваш компьютер, например, при повторном посещении сайта. Cookie-файлы не содержат каких-либо персональных данных и необходимы для сбора статистических данных, отслеживания активности пользователя на сайте и для идентификации повторных посещений:
- действия пользователей: просмотр страниц, клики по ссылкам, время, проведённое на странице;
- информация откуда пришёл пользователь: прямая ссылка, переход из поисковых систем, переход с других сайтов, переход с рекламы;
- устройство и операционная система: информация об устройстве и операционной системе, с которой пользователь посещает сайт;
- данные о длительности и количестве сессий: продолжительность сессии и количество посещений сайта пользователем, а также видеозапись его действий на страницах сайта (функция «Вебвизор»).
На официальном сайте Оператора подключен сервис Яндекс Метрика:
- IP-адрес: для определения географического местоположения пользователя;
- данные о браузере: информация о версии браузера, операционной системы и других настройках;
- часовой пояс: помогает определить временную зону пользователя.
Вы понимаете и соглашаетесь с тем, что используемые Оператором сторонние разработки в виде счетчиков посетителей сайтов в сети Интернет могут самостоятельно и без ведома Оператора размещать собственные Cookie-файлы.
Вы понимаете, что самостоятельно и по своему усмотрению можете разрешить, запретить либо ограничить использование Cookie-файлов. Для этого Вам необходимо скорректировать соответствующие настройки браузера — программного обеспечения, используемого Вами для посещения сайтов в сети Интернет. Вы также можете самостоятельно удалить ранее полученные Cookie-файлы.
Оператор исходит из того, что, находясь на сайте Оператора в сети Интернет, Вы выражаете свое явное согласие на использование Оператором Cookie-файлов.
5.3. Работников, клиентов и контрагентов – для публикации отзывов, экспертных мнений, советов, информацию о Операторе и партнёрах на официальном сайте Оператора и в популярных социальных сетях:
- фамилия, имя, отчество;
- должность, место работы;
- фотоизображение;
- видео.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и обрабатываются автоматизированным способом.
Распространение указанных персональных данных осуществляется на основании Согласий на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, которые Оператор получает от клиентов, контрагентов и партнёров Оператора в соответствии со ст. 10.1 152-ФЗ.
5.4. Разрешенные для распространения персональные данные обрабатываются до прекращения деятельности Оператора или получения отзыва согласия на обработку персональных данных, в зависимости от того, что произойдет раньше.
По достижении указанной цели обработки ваши персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем оператора с помощью встроенных средств информационных систем.
5.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
6.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения» и распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.02.2023г. № 207-Р.
6.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
6.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»)).
6.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
6.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону обработка этих данных допускается только с согласия.
6.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
6.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе «О персональных данных».
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает индивидуальная предпринимательница Башмакова Юлия Павловна (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18 Закона настоящая политика публикуется в свободном доступе:
1.3.1. на информационных стендах на территории Оператора по адресам:
354000, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Воровского, д.49;
354000, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Приморская, д. 15а;
357601, Ставропольский край, г. Ессентуки, ул. Интернациональная, д. 3;
1.3.2. На сайте оператора: https://optika-bb.ru/
1.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные, которые обрабатываются у Оператора.
1.5. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.
1.6. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются у Оператора, в соответствии с настоящим Политикой относятся:
1). Сотрудники Оператора и члены их семьи;
2). Соискатели на вакантные должности Оператора;
3). Супруги (в том числе бывшие, супруги братьев и сестёр, братья и сёстры супругов), лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектом персональных данных, указанные в подпунктах 1, 2 настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4). Уволенные сотрудники Оператора;
5). Лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых Оператором;
6). Лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
7). Пользователи официального сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
1.7. Оператор обрабатывает персональные данные с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.
2. Основные права и обязанности Оператора.
Оператор имеет право:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.06.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор обязан:
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
2.1. Основные права субъекта персональных данных.
Субъект персональных данныхимеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
2.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки и защиты персональных данных у Оператора.
2.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерациии нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- ведение кадрового и бухгалтерского учёта;
- обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
- обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
- обеспечение безопасности деятельности Оператора;
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
- подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
- ведение воинского учёта;
- иных целях предусмотренных действующим законодательством РФ.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- Устав Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5. Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.2.1. Работники и бывшие работники Оператора – для целей ведения бухгалтерского и кадрового учёта и реализации иных непосредственно связанных с этим отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- доходы;
- пол;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- номер лицевого счета;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
- сведения об образовании;
- сведения о состоянии здоровья;
- данные полиса ОМС;
- адрес электронной почты;
- иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.2. Члены семьи работников Оператора – для целей ведения бухгалтерского и кадрового учёта (в частности, связанного с исполнением трудового законодательства), и реализации иных непосредственно связанных с этим отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- пол;
- иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.3. Соискатели - для целей подбора персонала на вакантные должности в штатном расписание Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- адрес места жительства;
- номер телефона;
- гражданство;
- профессия;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- сведения об образовании.
5.2.4. Работники, родственники работников и контрагенты - для целей соблюдения налогового законодательства РФ:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- доходы;
- ИНН;
- иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.5. Работники, родственники работников и контрагенты - для целей соблюдения пенсионного законодательства РФ:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- доходы;
- СНИЛС;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- сведения о состоянии здоровья;
- иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.6. Работники и уволенные работники - для целей ведения воинского учета:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- пол;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные водительского удостоверения;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
- сведения об образовании;
- состав семьи;
- знание иностранных языков;
- сведения о состоянии здоровья;
- данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных;
- состав семьи; знание иностранных языков;
- иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.7. Клиенты и контрагенты (включая их представителей) - для подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- СНИЛС;
- ИНН;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- номер расчетного счета;
- должность.
5.2.8. Клиентов и контрагентов – для целей улучшения качества обслуживания:
- фамилия, имя, отчество
- дата рождения;
- номер телефона;
- адрес места жительства;
- адрес электронной почты.
5.2.9. Клиентов и контрагентов (включая их представителей) - для исполнения обязательств по гражданско-правовым договорам на оказание медицинских услуг:
- фамилия,
- имя,
- отчество,
- дата рождения,
- адрес постоянного места жительства,
- номер контактного телефона,
- профессия,
- серия и номер паспорта;
- сведения по анамнезу,
- острота зрения,
- диагноз заболевания глаз,
- подобранное средство коррекции.
5.2.10. Cookie файлов посетителей официального сайта Оператора
Cookie-файлы — это небольшие текстовые файлы, временно хранящиеся на Вашем компьютере и позволяющие сайтам в сети Интернет идентифицировать Ваш компьютер, например, при повторном посещении сайта. Cookie-файлы не содержат каких-либо персональных данных и необходимы для сбора статистических данных, отслеживания активности пользователя на сайте и для идентификации повторных посещений:
- действия пользователей: просмотр страниц, клики по ссылкам, время, проведённое на странице;
- информация откуда пришёл пользователь: прямая ссылка, переход из поисковых систем, переход с других сайтов, переход с рекламы;
- устройство и операционная система: информация об устройстве и операционной системе, с которой пользователь посещает сайт;
- данные о длительности и количестве сессий: продолжительность сессии и количество посещений сайта пользователем, а также видеозапись его действий на страницах сайта (функция «Вебвизор»).
На официальном сайте Оператора подключен сервис Яндекс Метрика:
- IP-адрес: для определения географического местоположения пользователя;
- данные о браузере: информация о версии браузера, операционной системы и других настройках;
- часовой пояс: помогает определить временную зону пользователя.
Вы понимаете и соглашаетесь с тем, что используемые Оператором сторонние разработки в виде счетчиков посетителей сайтов в сети Интернет могут самостоятельно и без ведома Оператора размещать собственные Cookie-файлы.
Вы понимаете, что самостоятельно и по своему усмотрению можете разрешить, запретить либо ограничить использование Cookie-файлов. Для этого Вам необходимо скорректировать соответствующие настройки браузера — программного обеспечения, используемого Вами для посещения сайтов в сети Интернет. Вы также можете самостоятельно удалить ранее полученные Cookie-файлы.
Оператор исходит из того, что, находясь на сайте Оператора в сети Интернет, Вы выражаете свое явное согласие на использование Оператором Cookie-файлов.
5.3. Работников, клиентов и контрагентов – для публикации отзывов, экспертных мнений, советов, информацию о Операторе и партнёрах на официальном сайте Оператора и в популярных социальных сетях:
- фамилия, имя, отчество;
- должность, место работы;
- фотоизображение;
- видео.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и обрабатываются автоматизированным способом.
Распространение указанных персональных данных осуществляется на основании Согласий на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, которые Оператор получает от клиентов, контрагентов и партнёров Оператора в соответствии со ст. 10.1 152-ФЗ.
5.4. Разрешенные для распространения персональные данные обрабатываются до прекращения деятельности Оператора или получения отзыва согласия на обработку персональных данных, в зависимости от того, что произойдет раньше.
По достижении указанной цели обработки ваши персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем оператора с помощью встроенных средств информационных систем.
5.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
6.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения» и распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.02.2023г. № 207-Р.
6.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
6.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»)).
6.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
6.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону обработка этих данных допускается только с согласия.
6.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
6.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе «О персональных данных».
7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором , правовые основания и цели обра-ботки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч.7 ст.14 Закона, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператор направляет субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причины продления срока предостав-ления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия та-ких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи и органе его выдавшем;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора и/или иные сведения), либо сведения, иным обра-зом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в со-ответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч.7 ст.14 Закона, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направленосоответствующее обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требования-ми Закона все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой ин-формации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч.8 ст.14 Закона, в том числе если доступ субъекта персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокиро-вание персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого об-ращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных дан-ных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерных действий обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет бло-кирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персо-нальных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персо-нальным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых при-чинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нане-сенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодей-ствие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выяв-ленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
7.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором
7.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
- достижение цели обработки персональных данных, либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные – в те-чение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных или его представителем подтверждения того, что данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 рабочих дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для целей их обработки более не требуется – в течение 30 дней.
7.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональ-ных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на ос-нованиях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными зако-нами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных дан-ных.
7.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального дирек-тора Оператора
7.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Опера-тора.
8. Обеспечение безопасности и защиты персональных данных
8.1. При обработке персональных данных оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
8.2.1. назначением Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
8.2.2. изданием Оператором документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персо-нальных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных ак-тов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законода-тельства Российской̆ Федерации, устранение последствий таких нарушений;
8.2.3. осуществлением внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству в области обработки персональных данных и принятым в соответствии с ним норма-тивным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отноше-нии обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
8.2.4. ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской̆ Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в от-ношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
8.2.5. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
8.2.6. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Прави-тельством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
8.2.7. применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты ин-формации;
8.2.8. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
8.2.9. учетом машинных носителей персональных данных;
8.2.10. обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
8.2.11. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанк-ционированного доступа к ним;
8.2.12. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персо-нальными данными в информационной системе персональных данных;
8.2.13. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор располагается по адресу: г. Кисловодск, ул. Крылова, д. 10, кв.17.
9.2. Настоящая политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
9.3. Контроль исполнения требований настоящей политики осуществляется ответственным за обеспечение защиты информационных систем персональных данных.
9.4. Ответственность должностных лиц оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определя-ется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами операто-ра.
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором , правовые основания и цели обра-ботки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч.7 ст.14 Закона, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператор направляет субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причины продления срока предостав-ления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия та-ких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи и органе его выдавшем;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора и/или иные сведения), либо сведения, иным обра-зом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в со-ответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч.7 ст.14 Закона, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направленосоответствующее обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требования-ми Закона все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой ин-формации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч.8 ст.14 Закона, в том числе если доступ субъекта персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокиро-вание персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого об-ращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных дан-ных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерных действий обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет бло-кирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персо-нальных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персо-нальным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых при-чинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нане-сенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодей-ствие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выяв-ленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
7.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором
7.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
- достижение цели обработки персональных данных, либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные – в те-чение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных или его представителем подтверждения того, что данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 рабочих дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для целей их обработки более не требуется – в течение 30 дней.
7.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональ-ных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на ос-нованиях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными зако-нами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных дан-ных.
7.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального дирек-тора Оператора
7.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Опера-тора.
8. Обеспечение безопасности и защиты персональных данных
8.1. При обработке персональных данных оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
8.2.1. назначением Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
8.2.2. изданием Оператором документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персо-нальных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных ак-тов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законода-тельства Российской̆ Федерации, устранение последствий таких нарушений;
8.2.3. осуществлением внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству в области обработки персональных данных и принятым в соответствии с ним норма-тивным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отноше-нии обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
8.2.4. ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской̆ Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в от-ношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
8.2.5. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
8.2.6. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Прави-тельством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
8.2.7. применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты ин-формации;
8.2.8. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
8.2.9. учетом машинных носителей персональных данных;
8.2.10. обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
8.2.11. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанк-ционированного доступа к ним;
8.2.12. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персо-нальными данными в информационной системе персональных данных;
8.2.13. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор располагается по адресу: г. Кисловодск, ул. Крылова, д. 10, кв.17.
9.2. Настоящая политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
9.3. Контроль исполнения требований настоящей политики осуществляется ответственным за обеспечение защиты информационных систем персональных данных.
9.4. Ответственность должностных лиц оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определя-ется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами операто-ра.
Инструкция по настройке браузера для прекращения работы с файлами cookie.
Индивидуальный предприниматель Башмакова Юлия Павловна (далее – «Оператор») на сайте https://optika-bb.ru/, а также его поддоменах (далее - «Сайт») использует файлы cookie и схожие технологии, чтобы гарантировать максимальное удобство пользователям (далее - «Пользователи»), а также помогая получить нужную Пользователю информацию. При использовании данного сайта, Вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов (далее – «Соглашение»). Если Вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать Сайт. Нижеследующее Соглашение касается правил Сайта относительно личной информации, предоставляемой Оператору Сайта Пользователями.
1.Введение
Данное Соглашение касается использования Сайтом информации, получаемой от Пользователей Сайта. В этом документе также содержится информация о файлах "cookie", об использовании файлов "cookie" Сайтом и третьими сторонами, а также о том, как вы можете отказаться от такого рода файлов.
2.Информация для Пользователей
Во время просмотра любой страницы Сайта на ваш компьютер загружается сама страница, а также небольшой текстовый файл под названием "cookie". Такими файлами пользуются многие сайты, поскольку "cookie" позволяют осуществлять множество полезных вещей. К примеру, благодаря этим файлам владельцы сайтов могут определить, был ли конкретный компьютер (и, вероятно, его Пользователь) на этом сайте раньше. Это происходит во время повторного посещения сайта посредством проверки компьютера пользователя на наличие файла "cookie", оставшегося с прошлого посещения. Информация, которую мы получаем посредством "cookie"-файлов, помогает нам предоставлять вам наши услуги в наиболее удобном для вас виде, а также может помочь нам составить представление о наших посетителях.
3.Информация о "cookie"
Файл "cookie" представляет собой небольшое количество данных, среди которых часто содержится уникальный анонимный идентификатор, посылаемый вашему браузеру сайтом и сохраняемый на жестком диске вашего компьютера. Каждый сайт может посылать свои файлы "cookie" на ваш компьютер, если настройки вашего браузера разрешают это. В то же время (чтобы сохранить конфиденциальность ваших данных) ваш браузер открывает сайтам доступ только к вашим собственным "cookie", но не позволяет им пользоваться такими же файлами "cookie", оставленными другими сайтами. В файлах "cookie" хранится информация о ваших предпочтениях в интернете. Пользователи могут настроить свои компьютеры так, чтобы они автоматически принимали все файлы "cookie", либо предупреждали каждый раз, когда сайт пытается записать свой "cookie" на жесткий диск пользователя, либо вовсе не принимать никаких "cookie"-файлов. Последний вариант означает, что некоторые персональные услуги не могут быть предоставлены пользователям, а также - что пользователи, выбравшие такие настройки, не смогут получить полный доступ ко всем разделам Сайта. Каждый браузер уникален, так что обратитесь к функции "Помощь" вашего браузера, чтобы узнать, как настроить работу с файлами "cookie". Если вы настроили свой компьютер на полный запрет приема "cookie" файлов, вы по-прежнему можете анонимно посещать Сайт до тех пор, пока вы не пожелаете воспользоваться одной из услуг сайта. Файлы cookie широко используются владельцами сайтов для обеспечения работы сайтов или повышения эффективности работы, а также для получения аналитической информации. Сайт и поставщики услуг могут использовать на своих интернет-ресурсах различные типы файлов cookie:
· Строго необходимые файлы cookie. Эти файлы cookie необходимы, чтобы сайт работал корректно, они позволят Пользователям передвигаться по Сайту и использовать его возможности. Эти файлы не идентифицируют Пользователей как личность. Если Пользователь не согласен использовать данный тип файлов, это может оказать влияние на производительность Сайта, или его компонентов.
· Файлы cookie, относящиеся к производительности, эффективности и аналитике. Эти файлы помогают нам понять, как Пользователи взаимодействуют с Сайтом, предоставляя информацию о тех областях, которые они посетили и количестве времени, которое они провели на сайте, так же эти файлы показывают проблемы в работе интернет-ресурса, например, сообщения об ошибках. Это помогает улучшить работу сайта. Файлы cookie, относящиеся к аналитике, также помогают нам измерять эффективность рекламных кампаний и оптимизировать содержание сайтов для тех, кого заинтересовала наша реклама. Данный тип файлов cookies не может быть использован для вашей идентификации. Вся информация, которая собирается и анализируется, полностью анонимна.
· Функциональные файлы cookie. Эти файлы cookie служат для того, чтобы опознавать Пользователей, возвращающихся на Сайт. Они позволяют индивидуально подбирать содержание Сайта для Пользователей. Если Пользователь блокирует этот тип файлов, то это может повлиять на производительность и функциональность веб-сайта и может ограничить доступ к контенту на сайте.
· Рекламные файлы cookie. В эти файлы записываются сведения о пользовательских действиях в Интернете, в том числе о посещении сайтов и страниц, а также данные о ссылках и рекламе, которые Пользователи выбирали для просмотра. Одна из целей - отражать на веб-сайтах тот контент, который наиболее полно ориентирован на Пользователя. Другая цель — обеспечить возможность предоставления рекламной или другой информации в более точном соответствии с интересами Пользователя.
4.Сбор и использование информации
Файлы cookie используются в различных целях, в том числе, чтобы:
· Облегчить себе и третьим лицам получение информации о посещениях Пользователями Сайта.
· Анализировать информацию о посещении страниц Пользователями для совершенствования Сайта.
· Предоставлять рекламу, сообщения и контент, созданные нами и третьими лицами, на данном сайте и сайтах других лиц, учитывая интересы Пользователя.
· Помогать Пользователю в получении необходимой информации.
· Определять количество посетителей и то как они используют наш сайт - для повышения эффективности сайта и для наилучшего понимания интересов их аудитории.
5.Срок хранения файлов cookie
Некоторые файлы cookie действуют с момента вашего входа на сайт до конца данной конкретной сессии работы в браузере. При закрытии браузера эти файлы становятся ненужными и автоматически удаляются. Такие файлы cookie называются «сеансовыми». Некоторые файлы cookie сохраняются на устройстве и в промежутке между сессиями работы в браузере — они не удаляются после закрытия браузера. Такие файлы cookie называются «постоянными». Срок хранения постоянных файлов cookie на устройстве различается для разных файлов cookie. Мы и другие компании используем постоянные файлы cookie в различных целях: например, чтобы определить, как часто Вы посещаете наш сайт или как часто Вы на возвращаетесь, как с течением времени меняется характер использования Сайта, а также для оценки эффективности рекламы. Файлы cookie могут размещаться на Вашем устройстве администрацией Сайта. Эти файлы cookie называются «собственными». Некоторые файлы cookie могут размещаться на Вашем устройстве другими операторами. Такие файлы cookie называются файлами «третьих лиц». Мы и третьи лица можем использовать файлы cookie, чтобы узнать, когда Вы посещаете Сайт, как взаимодействуете с контентом. На основе файлов cookie может собираться и использоваться обобщенная и другая информация, не связанная с идентификацией отдельных пользователей (например, об операционной системе, версии браузера и URL-адресе, с которого выполнен переход на данную страницу, в том числе из электронного письма или рекламного объявления) — благодаря этому мы можем предоставить Вам более широкие возможности и проанализировать маршруты посещения сайтов. Такая технология позволяет подсчитать количество пользователей, которые посетили конкретный раздел, перейдя по ссылке с определенного баннера за пределами данного сайта, по текстовой ссылке или изображениям, включенным в рассылку. Кроме того, она служит инструментом для сбора обобщенной статистики об использовании сайта в целях аналитического исследования и помогает нам оптимизировать наши сайты, предлагать рекламу в соответствии с Вашими интересами, как подробно описано ниже.
6.Использование cookie в интернет-рекламе и мобильной рекламе
Мы вместе с третьими лицами, включая технологических партнеров и поставщиков услуг, участвуем в ориентированной на интересы пользователей рекламной деятельности, предоставляя рекламу и персонализированный контент, который, по нашему мнению и по мнению других рекламодателей, будет представлять интерес для Вас. Сторонние поставщики используют файлы cookie при реализации сервисов для нас или других компаний; в таких случаях мы не контролируем использование указанной технологии или полученной при этом информации и не несем ответственности за любые действия или политики третьих лиц. Реклама может предоставляться с учетом характера Вашей деятельности в Интернете или при использовании мобильных устройств, а также с учетом Ваших действий при поиске, Ваших откликов на одно из наших рекламных объявлений или электронных писем, посещенных Вами страниц, Вашего географического региона или другой информации. Такие рекламные объявления могут появляться на нашем сайте или на сайтах третьих лиц. Технологические партнеры, с которыми мы сотрудничаем и которые помогают нам проводить рекламные кампании с учетом Ваших интересов, могут являться участниками саморегулируемых ассоциаций. На данном сайте Вы можете также видеть рекламу третьих лиц в зависимости от того, какие страницы Вы посещаете, какие действия выполняете на нашем сайте и на других сайтах.
7.Использование веб-трекинга и cookie-файлов
Мы используем программное обеспечение для определения числа пользователей, посещающих наш веб-сайт, и регулярности посещения. Мы не используем программы для сбора персональных данных или IP-адресов отдельных лиц. Данные используются исключительно анонимным образом в сводной форме в статистических целях, а также для разработки веб-сайта. Мы не создаем индивидуальный профиль ваших действий в интернете. Содержимое постоянных cookie-файлов ограничивается идентификационным номером. Имя, адрес электронной почты, IP-адрес и т.д. не сохраняются.
8.Cookie-файлы третьих лиц Инструменты обмена информацией
На Сайте используются кнопки обмена информацией, позволяющие посетителям поставить закладку на странице и поделиться ее содержимым в любимых социальных сетях. При нажатии на одну из этих кнопок выбранные Вами для обмена информацией социальные медиа могут создать cookie-файл. Сайт не контролирует использование этих cookie-файлов, поэтому Вам следует обратиться на веб-сайт соответствующей третьей стороны за дополнительной информацией.
Веб-маяки
Мы используем аналитические веб-сервис Яндекс.Метрика, который помогает нам понять, как люди пользуются нашим Сайтом, и тем самым обеспечить их релевантность, удобство использования и актуальность информационного наполнения. Эти службы пользуются такими технологиями сбора данных, как веб-маяки. Веб-маяки — небольшие электронные изображения, которые размещают cookie-файлы, подсчитывают число посещений и оценивают показатели использования и эффективность использования веб-сайта. В свою очередь, эти сведения помогают нам понять, какая информация интересует посетителей наших сайтов, и предоставить индивидуализированное наполнение наших веб-сайтов. Веб-маяки анонимны, не содержат и не собирают идентифицирующую Вас информацию. Информация является анонимной и используется исключительно в статистических целях. Данные веб-аналитики и cookie-файлы невозможно использовать для того, чтобы установить Вашу личность, поскольку они никогда не содержат персональные данные, включая Ваши имя или адрес электронной почты.
9.Управление файлами cookie.
Нашим Сайтом можно пользоваться без cookie-файлов. Вы можете отключить сохранение cookie-файлов, ограничить их создание конкретными веб-сайтами или установить уведомление об отправке cookie-файлов в своем браузере. Вы также можете в любой момент удалить cookie-файлы с жесткого диска своего ПК (файл: «cookies»). Обратите внимание: в таком случае отображение страниц и руководство по использованию сайтов будут ограниченными. Большинство браузеров позволяют в той или иной степени контролировать большинство cookie-файлов через настройки браузера. Сбор сведений об отдельных посетителях может быть запрещен с помощью Блокировщика Яндекс Метрики. Блокировщик представляет собой плагин для браузера. Он блокирует размещение файлов cookie на компьютере посетителя и ограничивает отправку данных в Яндекс Метрику. Для отказа от отслеживания Вашей активности на всех сайтах посетите страницу: https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/opt-out
Большинство интернет-браузеров изначально настроены автоматически принимать cookie. Пользователь может изменить настройки таким образом, чтобы браузер блокировал cookie или предупреждал, когда файлы данного типа будут отправлены на устройство. Есть несколько способов управления cookie. Пожалуйста, обратитесь к инструкции браузера для того, чтобы узнать больше о том, как скорректировать или изменить настройки браузера. Если отключить cookie, это может повлиять на работу Пользователя в Интернете. Если Пользователь использует различные устройства для просмотра и доступа к Сайту (например, компьютер, смартфон, планшет и т.д.), он должен убедиться, что каждый браузер на каждом устройстве настроен в соответствии с предпочтениями на работу с файлами cookie.
ООО «Оптика ББ»
ИНН 2628060608
ОГРН 1212600002471